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Privacy Policy

PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’ art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE. Le informazioni presenti nella presente informativa descrivono le modalità applicate per quanto concerne il trattamento dei dati personali.

Athena S.p.A. prende tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie per tutelare i suoi dati personali da perdite e abusi. In alcuni casi, i suoi dati personali vengono criptati durante la trasmissione utilizzando la tecnologia software Secure Sockets Layer (SSL).

L’informativa è resa solo per i siti dei Athena S.p.A. e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO e CONTATTI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è:

Athena S.p.A., con sede legale in Via delle Albere 13- 36045 Alonte VI) Italia – P.IVA 00589040242; REA VI-139951; Tel. +39 (0)444 727272; Fax +39 (0)444 727222;

RESPONSABILE INTERNO DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Athena S.p.A. informa l’Utente di avere nominato un Responsabile Interno del Trattamento dei Dati il cui nominativo, così come una lista aggiornata dei Responsabili di Funzione Interni Privacy, è disponibile inviando una e-mail al Titolare al seguente indirizzo e-mail privacy@athena.eu.

Il Responsabile Interno privacy governa il trattamento dei dati personali necessari e coordina i responsabili privacy di funzione, in relazione alle varie funzioni aziendali rappresentate da specifiche aree di trattamento.

Per informazioni nonché per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli artt. 15 -22 del GDPR (in seguito dettagliati) o per qualsiasi informazione aggiuntiva in materia di privacy è possibile rivolgersi al Titolare ai seguenti contatti: email: privacy@athena.eu; tel.+39 (0)444 727272;

2. DATI PERSONALI

I dati personali sono informazioni specifiche in merito a caratteristiche personali o fattuali che riguardano una persona fisica determinata o determinabile ex art. 2 Codice Privacy ed art. 4 GDPR. Tale categoria comprende informazioni quali il suo nominativo anagrafico, il suo indirizzo, il suo numero di telefono, email, il suo codice fiscale, coordinate bancarie. Le informazioni che non possono essere ricollegate direttamente alla sua persona – ad esempio i siti preferiti o il numero di utenti di un certo sito – non sono considerate dati personali.

3. COOKIE

Per consentire ai nostri sistemi di riconoscere il suo dispositivo e per fornirLe funzionalità utilizziamo i cookie. Per maggiori informazioni sui cookie e su come li utilizziamo, consulti la nostra pagina Informativa Cookies.

4. CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato nella presente privacy policy per i dati di navigazione, il conferimento dei dati per ulteriori finalità e modalità del trattamento è facoltativo. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di perseguire tali ulteriori finalità.

5. FINALITA’ AL TRATTAMENTO DEI DATI:

Athena S.p.A. tratterà i dati di natura personale forniti nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

5.1. Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale ed all’erogazione dei Servizi: i dati saranno trattati per le seguenti finalità:

-al fine di rendere possibile con l’Utente la stipula di Contratti a Distanza (di seguito anche il "Contratto"), mediante la piattaforma di commercio elettronico disponibile sul presente sito web, consentendo ad Athena S.p.A. di adempiere alle proprie obbligazioni ai sensi del Contratto e della legge.

-al fine di perseguire finalità precontrattuali, in relazione anche alle modalità previste dalle Condizioni Generali di Vendita pubblicate sul Sito;

- al fine di fornire comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato.

5.2. Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE:

-al fine di permettere al Titolare del trattamento di adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE;

-al fine di prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano interessi o i diritti o le libertà fondamentali dell’interessato;

- al fine di gestire di eventuali reclami e/o contenziosi.

5.3. Finalità di consentire la registrazione degli utenti al Sito:

-al fine di consentire la registrazione degli Utenti sul Sito. Si informa l’Utente che l’accesso e la navigazione del Sito sono liberi, ma la possibilità di stipulare il Contratto con Athena S.p.A. è consentita unicamente previa registrazione dell’Utente.

Per le finalità di cui ai punti nn. 5.1 e 5.3 del presente documento è necessario il consenso espresso dell'Interessato. Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di fornirLe i servizi offerti dal Sito.

Per le finalità di cui al punto n. 5.2. del presente documento non è necessario il consenso espresso dell’Interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1 lett. c)- f) del G.D.P.R., essendo un trattamento necessario.

5.4. Finalità connesse ad attività di marketing: con il Suo consenso, i Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

  • ricerche di mercato; analisi economiche e statistiche; iniziative sportive, sociali, culturali, solidaristiche;

  • invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di aggiornamenti su iniziative;

  • promozioni ed offerte, campagne marketing, manifestazioni a premio, giochi e concorsi, di prodotti e/o servizi riferibili ad Athena S.p.A., anche online, volti a premiare e/o fidelizzare i Clienti;

  • effettuare comunicazioni commerciali interattive, inviare via SMS, e-mail, fax, chiamate senza intervento di un operatore;

  • per inviare comunicazioni commerciali non sollecitate ai sensi dell’articolo 9 del Decreto Legislativo 9 Aprile 2003 n. 70 di recepimento della c.d. Direttiva sul Commercio Elettronico 2000/31/CEE, che prevede che le comunicazioni commerciali non sollecitate debbano essere immediatamente ed inequivocabilmente identificabili come tali e contenere l’indicazione che il destinatario dei messaggio può opporsi al ricevimento in futuro di tali comunicazioni.

Per le finalità di cui al punto n. 5.4 è necessario l’espresso consenso da parte dell’Interessato ai sensi degli articoli 23 e 130 del d.lgs 196/03. Il conferimento dei Suoi dati personali per dette finalità è facoltativo; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di svolgere le attività ivi indicate.

6. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I Dati Personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare che, operando sotto la diretta autorità di quest'ultimo, trattano dati e sono nominati responsabili interni o incaricati del trattamento ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice o Amministratori di Sistema e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative dal Titolare; lo stesso avverrà – a cura dei Responsabili nominati dal Titolare – nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili.

I Dati Personali potranno essere altresì portati a conoscenza di Responsabili esterni del Titolare, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, come società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto di Athena S.p.A.

Categorie di Responsabili Esterni al trattamento:

  • terzi fornitori, produttori, distributori, rivenditori e partners commerciali di Athena S.p.A.

  • persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione ad Athena S.p.A. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alle Condizioni generali di Vendita;

  • istituti di credito per i profili relativi all’adempimento di incassi e pagamenti;

  • le società che svolgono per conto di Athena S.p.A. attività in outsourcing  ivi inclusi i tecnici informatici che gestiscono i siti web e le relative infrastrutture di comunicazione elettronica a ciò necessarie, nominati incaricati del trattamento; ove nominate responsabili del trattamento nominati responsabili del trattamento;

  • i fornitori esterni che forniscono ad Athena S.p.A. servizi di supporto, nominati responsabili del trattamento;

  • agenti.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Athena S.p.A.

 

7. INDICAZIONE DA PARTE DELL’INTERESSATO DEI DATI PERSONALI DI TERZI

L’utente prende atto che l’eventuale indicazione (ad esempio nella compilazione del form di registrazione al Sito) di dati di qualsiasi terzo soggetto diverso dall’interessato rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale egli si pone come autonomo titolare, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dal Codice della privacy. In tal senso l’utente garantisce ad Athena S.p.A. che qualsiasi dato di terzi soggetti che sarà così indicato dall’utente (e che sarà conseguentemente trattato come se il terzo soggetto avesse fornito in proprio il consenso informato al trattamento, ove obbligatorio) è stato acquisito dall’utente medesimo in piena conformità al Codice della Privacy. L’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc che dovesse pervenire ad Athena S.p.A. da qualsivoglia terzo soggetto interessato a causa della fornitura dei dati indicati dall’utente in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

8. LUOGO, MODALITA’ DI TRATTAMENTO e PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati Personali sono trattati principalmente presso la sede del Titolare e nei luoghi in cui si trovano i Responsabili Esterni al trattamento dei dati. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

I Dati Personali saranno trattati sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, coupon e similari cartacei presso i punti vendita e successiva utilizzazione in via elettronica) che con modalità automatizzata/informatica, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, profilazione, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, archiviazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati, e comunque cancellati senza ingiustificato ritardo.

Per conoscere i criteri posti alla base del periodo di conservazione dei dati scrivere a privacy@athena.eu.

Il Titolare ha adottato una gran varietà di misure di sicurezza per proteggerti contro il rischio di perdita, abuso o alterazione dei tuoi Dati. In particolare: ha adottato le misure di cui agli artt. 32 - 34 Codice privacy.

Utilizza la tecnologia di criptaggio dei Dati stabilita dagli Standard AES e i protocolli protetti di trasmissione dei Dati noti come HL7 e HTTPS; rispetta gli Standard ISO/IEC 27000, WG3 e WG4. Inoltre, conserva i tuoi Dati, in forma criptata, su Server siti nel territorio europeo o, nel caso delle Piattaforme elettroniche (quali ad es. Google) potrebbero essere trasferiti in USA.

I dati non verranno in alcun modo diffusi o comunicati a soggetti esterni, fatti salvi gli obblighi in tal senso previsti per legge.

9. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO OD ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Il Sito Web non condivide, vende, trasferisce o dissemina altrimenti i tuoi dati personali a terze parti situate in un Paese terzo e/o ad organizzazioni internazionali e continuerà a non farlo in futuro, salvo per obbligo di legge, a meno che non sia necessario per gli scopi previsti dal contratto o lei non abbia fornito il suo consenso esplicito a tale trattamento.

Per esigenze strettamente legate all’esecuzione del contratto ed alla erogazione dei servizi, alcuni suoi dati potranno essere comunicati ad altre aziende del Gruppo, con sede presso Paesi terzi non europei.

Per rafforzare la protezione dei dati personali trasferiti da Athena S.p.A. con uno Stato dello Spazio Economico Europeo (SEE) ad una società del Gruppo Athena con sede fuori SEE, il Gruppo Athena ha deciso di adottare delle Linee Guida di Gruppo Privacy per tutte le società che assicurano un adeguato livello di tutela della riservatezza dei dati personali.

Tutti gli Interessati, pertanto, sono invitati a prendere visione della versione pubblica delle Linee Guida del Gruppo Privacy Athena S.p.A., previa richiesta al Titolare del Trattamento.

Nel caso l’Utente abbia dato il Suo consenso per le finalità connesse ad attività di marketing i Suoi dati potranno essere trasferiti verso trasferiti extra UE (e più precisamente negli USA) per essere conservati sui server delle Piattaforme elettroniche (es. Google). Il trasferimento è posto in essere da Athena S.p.A., previa stipula di Standard Contractual Clauses con i provider dei server e/o dei servizi affidati a terzi, ovvero verifica della registrazione del Responsabile del trattamento dei dati nell’ambito del sistema denominato “Privacy Shield”.

10. MINORI

Il Sito Web non contiene pressoché alcuna informazione destinata direttamente ai minori. I minori non devono conferire informazioni o dati personali a Athena S.p.A. in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro. Pertanto, Athena S.p.A. invita tutti coloro che esercitano la responsabilità genitoriale su minori ad informare gli stessi sull'utilizzo sicuro e responsabile di Internet e del Web ed a porre in essere le eventuali procedure di volta in volta indicate in relazione alle iniziative in cui Athena Spa intende trattare i dati di soggetti minori di età.

11. MODIFICA DELL’INFORMATIVA

Le leggi e la pratica in materia di privacy sono in continua evoluzione. Di conseguenza, è possibile che la presente Informativa sulla Privacy possa subire aggiornamenti. La invitiamo pertanto a consultare periodicamente questa pagina per prendere visione della nostra versione più recente.

L'utilizzo continuato del Sito dopo che una nuova versione dell'Informativa sulla Privacy sarà stata caricata sul sito stesso, indicherà l'approvazione e il consenso del Cliente alla nuova versione.

12. SITI WEB DI TERZE PARTI

Laddove il sito Web contenga collegamenti ad altri siti Web o servizi di proprietà o controllati da terze parti, Athena Spa non è responsabile delle politiche o pratiche in materia di privacy di tali siti Web o servizi di terze parti. Gli Utenti sono tenuti a verificare che le politiche e le pratiche siano accettabili prima dell'utilizzo.

13. RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE ODR (Online Dispute Resolution)

Ai sensi dell’art. 14 del Regolamento 524/2013 Athena S.p.A. informa il Cliente che in caso di controversia potrà presentare un reclamo a mezzo della piattaforma ODR dell’Unione Europea raggiungibile al seguente link http://ec.europa.eu/consumers/odr/.

La piattaforma ODR costituisce un punto di accesso per gli utenti che desiderano risolvere in ambito extragiudiziale le controversie derivanti dai contratti di vendita o di servizi online. Per maggiori informazioni contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail: privacy@athena.eu.

14. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, scrivendo all’indirizzo: privacy@athena.eu.

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la trasformazione in forma anonima, la copia, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il blocco dei dati trattati in violazione di legge secondo quanto previsto dall'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 riportato, per esteso, in coda alla presente policy, riportato integralmente al sito http://www.garanteprivacy.it/garante/navig/jsp/index.jsp inviando una comunicazione scritta all'indirizzo indicato: privacy@athena.eu

Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché alla portabilità dei suoi dati.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

 

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Art. 7 D.Lgs 196/2003. Diritti attribuiti all’interessato.

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a. dell’origine dei dati personali;

b. delle finalità e modalità del trattamento;

c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

ATHENA S.p.a
Via delle Albere, 13
36045 Alonte (VI) Italia
tel: +39 0444 72 72 90
fax: +39 0444 72 72 22
e-mail: info_evo@athena.eu

Numero Verde: 800 49 15 90

p.iva/cf: 00589040245 - r.i. di VI n. 00589040245 - rea: vi-139951 - capitale sociale: € 10.000.000 i.v.